Zostań wystawcą na Jarmarku Warszawskim

Masz wyjątkowy produkt? Rzemiosło, które kochasz? Smaki, które zatrzymują ludzi w miejscu? Jeśli robisz rzeczy z duszą, gotujesz, pieczesz, haftujesz, wytwarzasz lub po prostu sprzedajesz coś, co warto pokazać światu – zapraszamy. Zostań wystawcą na największym świątecznym wydarzeniu w stolicy.

Przez 35 dni – w samym sercu Warszawy – Twoja marka może znaleźć się tam, gdzie spotykają się tysiące osób dziennie

Szukamy wystawców, którzy tworzą z pasją i mają coś autentycznego do pokazania. Nie liczy się wielkość firmy – liczy się jakość, pomysł i dobre podejście. Stawiamy na różnorodność,  nie na przypadek. Chcemy, by Jarmark Warszawski był miejscem, gdzie odwiedzający znajdą  rzeczy ciekawe, dobrze zaprojektowane, smaczne, estetyczne albo po prostu potrzebne – i zrobione uczciwie.

Jeśli czujesz, że pasujesz do tej atmosfery – zgłoś się.
A jeśli masz wątpliwości – też się zgłoś. Chętnie porozmawiamy.

TIMELINE REKRUTACJI WYSTAWCÓW

Jarmark Warszawski 2025/2026
 📍 Plac Centralny przy Pałacu Kultury    📅  28 listopada 2025 – 1 stycznia 2026

19 sierpnia
Start naboru

Rozpoczynamy przyjmowanie zgłoszeń poprzez formularz online.
Nie obowiązuje zasada „kto pierwszy, ten lepszy” – liczy się jakość oferty, jej dopasowanie do charakteru jarmarku i unikalność produktów.
Sierpień – październik
Selekcja i kontakt z wybranymi wystawcami

 
Analizujemy zgłoszenia na bieżąco i kontaktujemy się z wybranymi osobami.
Jeśli Twoja oferta zostanie zakwalifikowana – w ciągu 3 dni roboczych przesyłamy umowę oraz szczegóły dotyczące miejsca i warunków udziału. Możemy poprosić o dodatkowe informacje lub zdjęcia – chcemy jak najlepiej dopasować układ jarmarku i zadbać o różnorodność.

Do 15 października
Rekomendowany termin finalizacji

Im szybciej podpiszemy umowę, tym większe szanse na preferowaną lokalizację i dostosowanie warunków technicznych.
Nie zwlekaj – liczba miejsc jest ograniczona.
31 października
Zamknięcie rekrutacji

To ostatni dzień na zgłoszenie się do udziału.
Po tym terminie zamykamy formularz, finalizujemy układ jarmarku.

Wszyscy wystawcy

This year, the Exhibz International Food Festival will be upgraded with lots of activities and sub-programs

Wystawca nr 1

Smalec i kiełbasa

Wystawca nr 1

Smalec i kiełbasa

Wystawca nr 1

Smalec i kiełbasa

Wystawca nr 1

Smalec i kiełbasa

KONTAKT DO KOORDYNATORÓW WYSTAWCÓW

Jesteśmy po drugiej stronie. Napisz lub zadzwoń – pomożemy.
 wystawcy@jarmark.waw.pl
 📞 +48 662 789 174

FAQ dla wystawców

Starannie planujemy rozmieszczenie stoisk, ale zawsze bierzemy pod uwagę preferencje wystawców. Prosimy o zgłoszenie sugestii podczas aplikacji.

Zależy nam na spójnej obecności wystawców. W wyjątkowych przypadkach możemy rozważyć udział krótszy niż pełen okres jarmarku – prosimy o wcześniejszy kontakt.

Tak, możliwe jest współdzielenie stoiska – warunkiem jest zgłoszenie obu marek i akceptacja przez organizatora.

Harmonogram montażu i demontażu zostanie przesłany z wyprzedzeniem. Zazwyczaj rozstawienie możliwe jest na 1–2 dni przed rozpoczęciem jarmarku.

Tak. Dostęp do wody zapewniamy w wyznaczonych punktach. Szczegóły ustalamy indywidualnie.

Standardowe domki mają ok. 3x2m i są wyposażone w oświetlenie oraz ladę. Szczegółowe dane techniczne wysyłamy przed podpisaniem umowy.

Tak, ale wszelkie zmiany muszą zostać zgłoszone i zatwierdzone przez organizatora – szczególnie w kwestii bezpieczeństwa i estetyki.

Tak – podczas godzin rozładunku i załadunku. Poza tymi godzinami teren jarmarku jest zamknięty dla ruchu.

Tak. Teren jarmarku jest całodobowo monitorowany i chroniony przez firmę ochroniarską.

Po zakwalifikowaniu się do udziału wysyłamy umowę do podpisu drogą elektroniczną. Wymagamy także potwierdzenia danych i dostarczenia wymaganych dokumentów.

Tak, ale obowiązują warunki określone w umowie, m.in. utrata zaliczki w przypadku rezygnacji po określonym terminie.

Każdy wystawca otrzyma osobę kontaktową (opiekuna), z którą będzie mógł się skontaktować w razie pytań.

Codzienne sprzątanie terenu jarmarku jest w gestii organizatora, ale utrzymanie czystości wewnątrz stoiska leży po stronie wystawcy.

Tak – na miejscu działa zespół techniczny, który pomoże w sytuacjach awaryjnych (np. problemy z prądem, oświetleniem itp.).

Zależy nam na wysokiej jakości i różnorodności oferty – zastrzegamy sobie prawo do odmowy udziału w przypadku produktów niespełniających standardów jarmarku.

SUBSCRIBE TO NEWSLETTER

Want Something Extra?